اللوائح الداخلية

اللوائح الداخلية لجمعية أيتام جدة

تم بعون الله تعالى في يوم الاثنين بتاريخ 22/4/2024 الموافق الحادي عشر من شوال الاتفاق بين كلاً من:

1 ) السيد/ محمد ناقرو بصفته المدير التنفيذي لجمعية أيتام جدة ، س.ت: (685)، ويشار إليه في هذا العقد بـ (..........).

2 ) السيد/ محمود علاء بصفته استشاري قانوني، س.ت: (.....................)، ويشار إليه في هذا العقد بـ (..........).

التمهيد:

تهدف هذه اللائحة إلى تنظيم عمل جمعية ("أيتام جدة")، وتحديد حقوق والتزامات أعضاء الجمعية، وضمان سير عمل الجمعية بشكل سليم وفعال.

البند الأول:

لا تُعدل أحكام هذه اللائحة إلا بقرار من الجمعية العامة بِأغلبية ثلثي الحاضرين.

البند الثاني: أهداف الاتفاقية:

أنواع العضوية: أعضاء عاملون: هم المؤسسون وأعضاء مجلس الإدارة. أعضاء داعمون: هم من يدفعون اشتراكات سنوية لدعم أنشطة الجمعية. أعضاء متطوعون: هم من يُساهمون بِوقتهم وجهودهم في أنشطة الجمعية. شروط العضوية: أن يكون المتقدم حسن السيرة والسلوك. أن يُوافق على أهداف الجمعية ونظامها الأساسي. أن يدفع الاشتراكات المقررة (في حالة الأعضاء الداعمين). حقوق الأعضاء: حضور اجتماعات الجمعية العامة والمشاركة في التصويت. الترشح لعضوية مجلس الإدارة. استخدام مرافق الجمعية وفقًا للقواعد المعمول بها. الحصول على التقارير الدورية حول أنشطة الجمعية. واجبات الأعضاء: الالتزام بِأهداف ونظام الجمعية. دفع الاشتراكات المقررة (في حالة الأعضاء الداعمين). المشاركة في أنشطة الجمعية. الحفاظ على سرية معلومات الجمعية. احترام قواعد السلوك المهني.

البند الثالث: المهام التنفيذية:

الجمعية العامة هي أعلى سلطة في الجمعية. تتكون من جميع أعضاء الجمعية. تنعقد الجمعية العامة مرةً سنويًا على الأقل. من صلاحيات الجمعية العامة: انتخاب أعضاء مجلس الإدارة. الموافقة على خطط عمل الجمعية وميزانيتها. إقرار التعديلات على النظام الأساسي واللائحة الداخلية. مراجعة تقارير مجلس الإدارة. إصدار القرارات اللازمة لتحقيق أهداف الجمعية.

البند الرابع: مدة الاتفاقية:

مجلس الإدارة يتكون مجلس الإدارة من [عدد] أعضاء يتم انتخابهم من قبل الجمعية العامة. مدة عضوية مجلس الإدارة [عدد] سنوات. ينتخب مجلس الإدارة من بين أعضائه رئيسًا ونائبًا للرئيس وأمينًا للسرور وصاحب خزينة. من صلاحيات مجلس الإدارة: إدارة شؤون الجمعية اليومية. تنفيذ خطط عمل الجمعية وميزانيتها. تعيين الموظفين وتحديد رواتبهم. تمثيل الجمعية في المحافل الداخلية والخارجية. إعداد التقارير الدورية عن أنشطة الجمعية. استثمار أموال الجمعية وفقًا للقواعد المعمول بها. اتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق أهداف الجمعية.

البند الخامس: الحقوق المالية:

اللجان يُمكن لمجلس الإدارة تشكيل لجان فرعية لِمساعدة في أداء مهامه. تُحدد مهام وصلاحيات كل لجنة من قبل مجلس الإدارة.

البند السادس: التزامات الأطراف:

الموارد المالية مصادر تمويل الجمعية: الاشتراكات العضوية. التبرعات من الأفراد والمؤسسات. الأنشطة والفعاليات التي تُنظمها الجمعية. أي موارد أخرى مشروعة. استخدام أموال الجمعية: تُستخدم أموال الجمعية لِتحقيق أهدافها الخيرية فقط. يُلتزم مجلس الإدارة بِإدارة أموال الجمعية بشكل سليم وشفاف. تُعدّ تقارير مالية دورية تُعرض على الجمعية العامة.

البند السابع: مسؤولية البريد الإلكتروني:

المحاسبة يُعين مجلس الإدارة مُحاسبًا قانونيًا لِتدقيق حسابات الجمعية سنويًا. يُقدم المُحاسب القانوني تقريرًا عن نتائج تدقيقه إلى مجلس الإدارة والجمعية العامة.

البند الثامن: سرية المعلومات:

الموظفون يُعيّن مجلس الإدارة الموظفين اللازمين لِإدارة أنشطة الجمعية. تُحدد رواتب الموظفين وشروط عملهم من قبل مجلس الإدارة. يُلتزم الموظفون بِأداء واجباتهم بِكفاءة وأمانة. يُخضع الموظفون لقواعد السلوك المهني المعمول بها في الجمعية.

البند التاسع: الأنظمة والمراجع واللوائح:

الاجتماعات تعقد الجمعية العامة اجتماعاتها بشكل دوري وفقًا للقواعد المعمول بها. تعقد لجان الجمعية اجتماعاتها بشكل دوري وفقًا لِاحتياجاتها. يتمّ تحرير محاضر لِجميع الاجتماعات وتُحتفظ بها في سجلات الجمعية.

البند العاشر: أحكام عامة:

تسري أحكام هذه اللائحة من تاريخ اعتمادها من قبل الجمعية العامة.

خبرات للاستشارات الإدارية والقانونية

سلتي -