مرحبًا بك في خبرات ! احصل على عروض / هدايا جديدة كل يوم في عطلات نهاية الأسبوع - رمز قسيمة جديد: Happy2017

خبرات للاستشارات الإدارية والقانونية

لوجو خبرات الجديد-500×500

سلتي -

0,00 ر.س
0
There are 0 item(s) in your cart
المجموع: 0,00 ر.س
تتبع طلبك
الخط الساخن ٠١٦٨٥٩٦٩ا (٢+)

سياسات الجمعيات

وثيقة سياسات جمعية أيتام جدة

مقدمة

يسعدنا في جمعية أيتام جدة الخيرية أن نقدم لكم هذه الوثيقة التي تُوضح سياساتنا التي تُنظم عملنا وتضمن تحقيق رسالتنا ورؤيتنا. تُغطي هذه الوثيقة مختلف جوانب عمل الجمعية، بدءًا من الحوكمة والموارد البشرية، مرورًا بجمع التبرعات والبرامج والخدمات، وصولًا إلى الشؤون المالية. نؤمن في جمعية أيتام جدة الخيرية بأهمية العمل بِاحترافية وشفافية ومسؤولية، ونحرص على الالتزام بأعلى المعايير في جميع مجالات عملنا. تهدف هذه الوثيقة إلى ضمان استمرارية عملنا بِفعالية وكفاءة، وتحقيق أهدافنا في خدمة الأيتام ورعايتهم.

السياسة الأولى:

1. سياسة الرسالة والرؤية: الرسالة: نُكرس جهودنا لرعاية الأيتام في جدة من خلال توفير احتياجاتهم الأساسية ودعمهم اجتماعيًا ونفسيًا وتعليميًا، ومساعدتهم على الاندماج في المجتمع كأفراد فاعلين يُساهمون في تقدمه. الرؤية: نسعى جاهدين لأن نكون نموذجًا رائدًا في رعاية الأيتام على مستوى المملكة العربية السعودية، ونُساهم في بناء مجتمع متكافل وداعم يُقدم للأيتام ما يستحقونه من رعاية واهتمام.

السياسة الثانية:

2. سياسة القيم الأساسية: الرحمة: نتعامل مع الأيتام بِرحمة ومودة، ونُشعرهم بالحب والاهتمام، ونُقدم لهم الدعم العاطفي الذي يحتاجونه. التضامن: نُساند الأيتام ونُقدم لهم الدعم النفسي والمعنوي، ونُساعدهم على تخطي الصعاب التي تواجههم في حياتهم. العدالة: نُعامل جميع الأيتام بِعدلٍ ومساواة، ونضمن حصولهم على حقوقهم كاملة دون تمييز. المساواة: نُؤمن بِمساواة جميع الأيتام في الفرص، ونُساعدهم على تحقيق إمكاناتهم الكاملة والوصول إلى أهدافهم. الاحترام: نُحترم كرامة الأيتام ونُقدّر مشاعرهم واحتياجاتهم، ونُعاملُهم بِكرامة وإنسانية.

السياسة الثالثة:

3. سياسة حوكمة الجمعية: هيكل الحوكمة: تتكون جمعية أيتام جدة الخيرية من مجلس إدارة يُنتخب من قبل الجمعية العمومية لِمدة محددة، وفقًا لنظام الجمعية الأساسي. يُشرف مجلس الإدارة على جميع أنشطة الجمعية ويُحدد استراتيجياتها وخططها المستقبلية. تُشكل لجان فرعية من أعضاء مجلس الإدارة لدعم عمله في مجالات محددة، مثل: لجنة البرامج والخدمات، ولجنة المالية، ولجنة جمع التبرعات. تُعقد الجمعية العمومية بشكل دوري لمناقشة تقارير مجلس الإدارة والموافقة على خططه، وانتخاب أعضاء جدد للمجلس. صنع القرار: تتم عملية صنع القرار في الجمعية بشكل ديمقراطي وشفاف، من خلال تصويت أعضاء مجلس الإدارة أو الجمعية العمومية، حسب الحال. تُبنى القرارات على أسس موضوعية وعادلة، مع مراعاة مصلحة الأيتام وأهداف الجمعية على المدى الطويل. تُخضع جميع قرارات مجلس الإدارة لِمراجعة الجمعية العمومية في اجتماعاتها الدورية. الشفافية والمساءلة: تُلتزم جمعية أيتام جدة الخيرية بِأعلى معايير الشفافية والمساءلة. تُنشر جميع المعلومات المتعلقة بالجمعية على موقعها الإلكتروني أو من خلال تقارير دورية تُقدم للأعضاء والمتبرعين. تُتاح الفرصة للأعضاء والمتبرعين للتواصل مع الجمعية وطرح أسئلتهم والاستفسار عن أي من أنشطتها. تُخضع جميع أنشطة الجمعية للتدقيق المالي والمراجعة الداخلية بشكل دوري

السياسة الرابعة:

4. سياسة الموارد البشرية: التوظيف: تعتمد جمعية أيتام جدة الخيرية في عملية التوظيف على معايير الكفاءة والجدارة، مع مراعاة التنوع والشمول. تُعلن الجمعية عن فرص العمل بشكل دوري من خلال موقعها الإلكتروني أو وسائل الإعلام المختلفة. يتم إجراء مقابلات شخصية مع المرشحين المؤهلين لِتقييم مهاراتهم وخبراتهم وكفاءتهم. يتم توظيف المرشحين الأكثر كفاءة وجدارة لِخدمة أهداف الجمعية ورعاية الأيتام. التدريب والتطوير: تُؤمن جمعية أيتام جدة الخيرية بِأهمية التدريب والتطوير المستمر لِموظفيها، لِضمان تقديم أفضل الخدمات للأيتام. تُقدم الجمعية برامج تدريبية منتظمة لِموظفيها في مختلف المجالات، مثل: رعاية الطفل، والصحة النفسية، والتعليم، والمهارات الإدارية. تُشجع الجمعية موظفيها على حضور المؤتمرات والندوات وورش العمل لِاكتساب المزيد من الخبرات والمعارف. تقييم الأداء: تُقيم جمعية أيتام جدة الخيرية أداء موظفيها بشكل دوري لِتحديد نقاط قوتهم وضعفهم وتحديد احتياجاتهم التدريبية. يتم استخدام نظام تقييم الأداء لِتقديم الملاحظات البناءة للموظفين وتوجيههم لتحسين أدائهم. تُكافئ الجمعية موظفيها المتميزين وتُشجعهم على بذل المزيد من الجهود لِخدمة أهدافها. المكافآت والحوافز: تُقدم جمعية أيتام جدة الخيرية لِموظفيها رواتب ومزايا تنافسية لِجذب أفضل الكفاءات والاحتفاظ بها. تُقدم الجمعية لِموظفيها حوافز إضافية لِتشجيعهم على تحقيق أهدافها وتحسين أدائهم. تُوفر الجمعية لِموظفيها بيئة عمل إيجابية تُحفزهم على الإبداع والابتكار.

السياسة الخامسة:

5. سياسة جمع التبرعات: التبرعات المالية: تُرحب جمعية أيتام جدة الخيرية بِالتبرعات المالية من الأفراد والمؤسسات والشركات، لِتمكينها من الاستمرار في تقديم خدماتها للأيتام. تُصدر الجمعية إيصالات رسمية لِجميع المتبرعين. تُستخدم جميع التبرعات المالية لِخدمة أهداف الجمعية ورعاية الأيتام. تُقدم الجمعية لِلمتبرعين تقارير دورية تُبين كيفية استخدام تبرعاتهم. التبرعات العينية: تُقبل جمعية أيتام جدة الخيرية التبرعات العينية من الملابس والألعاب والأدوات المدرسية والكتب والمعدات الطبية، وغيرها من المواد التي تُساعد على تلبية احتياجات الأيتام. يتم فرز التبرعات العينية وتوزيعها على الأيتام حسب احتياجاتهم. تُقدم الجمعية شكرها وتقديرها لِجميع المتبرعين العينيين. الشراكات: تسعى جمعية أيتام جدة الخيرية لِإقامة شراكات مع مختلف الجهات الحكومية والخاصة لِتعزيز خدماتها للأيتام وتوسيع نطاقها. تُساهم الشراكات في توفير المزيد من الموارد والفرص

السياسة السادسة:

6. سياسة البرامج والخدمات: برامج الرعاية الأساسية: تُقدم جمعية أيتام جدة الخيرية للأيتام برامج الرعاية الأساسية التي تُلبي احتياجاتهم من الغذاء والسكن والملبس والرعاية الصحية. تُؤمن الجمعية بِأهمية توفير بيئة آمنة وداعمة للأيتام، لِضمان نموهم وتطورهم بشكل طبيعي. تُقدم الجمعية خدمات الدعم النفسي والاجتماعي للأيتام لِمساعدتهم على التكيف مع ظروف حياتهم الجديدة. برامج التعليم: تُساعد جمعية أيتام جدة الخيرية الأيتام على الالتحاق بالمدارس والحصول على تعليم جيد. تُقدم الجمعية برامج تعليمية مكملة لِتعزيز قدرات الأيتام وتنمية مهاراتهم. تُشجع الجمعية الأيتام على مواصلة تعليمهم العالي لِتحقيق إمكاناتهم الكاملة والوصول إلى أهدافهم. تُقدم الجمعية برامج توجيه مهني للأيتام لِمساعدتهم على اختيار تخصصاتهم الجامعية ووظائفهم المستقبلية. برامج الترفيه والتواصل الاجتماعي: تُنظم جمعية أيتام جدة الخيرية برامج ترفيهية وتواصلية للأيتام لِمساعدتهم على التفاعل مع أقرانهم وتكوين صداقات جديدة. تُؤمن الجمعية بِأهمية اللعب والترفيه في حياة الأطفال، وتُسعى لِتوفير بيئة مناسبة لِممارسة الأنشطة الترفيهية المختلفة. تُنظم الجمعية رحلات وفعاليات للأيتام لِتوسيع مداركهم واكتشاف مواهبهم. برامج رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة: تُقدم جمعية أيتام جدة الخيرية برامج رعاية خاصة للأيتام ذوي الاحتياجات الخاصة، لِتلبية احتياجاتهم الفردية وتوفير الدعم اللازم لهم. تُتعاون الجمعية مع مختلف الجهات المتخصصة لِتوفير أفضل الخدمات للأيتام ذوي الاحتياجات الخاصة. تُسعى الجمعية لِدمج الأيتام ذوي الاحتياجات الخاصة في المجتمع وتوفير فرص متساوية لهم.

السياسة السابعة:

7. سياسة الرعاية الأسرية: دعم الأسر: تُقدم جمعية أيتام جدة الخيرية الدعم للأسر التي ترعى أيتامًا لِمساعدتها على تلبية احتياجاتهم وتحسين ظروف حياتهم. تُقدم الجمعية برامج تدريبية للأسر لِتعليمها كيفية رعاية الأيتام بشكل أفضل. تُسعى الجمعية لِتعزيز الترابط الأسري بين الأيتام وأسرهم. الرعاية البديلة: تُقدم جمعية أيتام جدة الخيرية خدمات الرعاية البديلة للأيتام الذين لا يمكنهم العيش مع أسرهم لأسباب مختلفة. تُتعاون الجمعية مع مختلف الجهات المتخصصة لِتوفير بيئة آمنة وداعمة للأيتام في الرعاية البديلة. تُتابع الجمعية بشكل دوري أحوال الأيتام في الرعاية البديلة لِضمان حصولهم على أفضل رعاية.

السياسة الثامنة:

8. سياسة التواصل مع المجتمع: التوعية: تُسعى جمعية أيتام جدة الخيرية لِتوعية المجتمع بقضايا الأيتام وحقوقهم واحتياجاتهم. تُنظم الجمعية حملات توعوية من خلال مختلف الوسائل الإعلامية. تُشارك الجمعية في الفعاليات والمناسبات المختلفة لِنشر رسالتها وزيادة الوعي بقضايا الأيتام. المشاركة المجتمعية: تُشجع جمعية أيتام جدة الخيرية أفراد المجتمع على المشاركة في أنشطتها ورعاية الأيتام. تُقدم الجمعية فرصًا للتطوع لِأفراد المجتمع لِخدمة الأيتام ودعمهم. تُتعاون الجمعية مع مختلف الجهات في المجتمع لِتعزيز العمل الجماعي وتقديم خدمات أفضل للأيتام. جمع التبرعات: تُسعى جمعية أيتام جدة الخيرية لِجمع التبرعات من مختلف أفراد المجتمع ومؤسساته لِتمكينها من الاستمرار في تقديم خدماتها للأيتام. تُستخدم جميع التبرعات بشكل شفاف ومسؤول لِخدمة أهداف الجمعية ورعاية الأيتام. تُقدم الجمعية شكرها وتقديرها لِجميع المتبرعين على دعمهم الكريم.

السياسة التاسعة:

9. سياسة إدارة المخاطر: تحديد المخاطر: تُحدد جمعية أيتام جدة الخيرية المخاطر المحتملة التي قد تواجهها في مختلف مجالات عملها، مثل: المخاطر المالية، ومخاطر السمعة، ومخاطر السلامة، وغيرها. تُقيم الجمعية خطورة كل من المخاطر المُحددة لِتحديد أولوياتها في التعامل معها. وضع خطط التخفيف من المخاطر: تُضع جمعية أيتام جدة الخيرية خططًا لِلتخفيف من مخاطرها المُحددة، مثل: خطط التأمين، وخطط الطوارئ، وخطط التدريب، وغيرها. تُطبق الجمعية خطط التخفيف من المخاطر بشكل فعال لِتقليل احتمالية وقوعها وتأثيراتها. مراجعة وتحديث سياسة إدارة المخاطر: تُراجع جمعية أيتام جدة الخيرية سياسة إدارة المخاطر بشكل دوري لِالتقاط أي مخاطر جديدة قد تنشأ وتعديل خططها حسب الحاجة. تُؤمن الجمعية بِأهمية إدارة المخاطر بشكل فعال لِضمان استقرارها واستدامتها.

السياسة العاشرة:

10. سياسة تطوير العمل: التقييم الذاتي: تُقيم جمعية أيتام جدة الخيرية بشكل دوري أداءها وفعاليتها في تحقيق أهدافها. تُحدد الجمعية نقاط قوتها وضعفها لِتحديد مجالات التحسين. التخطيط الاستراتيجي: تُضع جمعية أيتام جدة الخيرية خططًا استراتيجية لِتحديد أهدافها المستقبلية وخطط عملها لتحقيق هذه الأهداف. تُراجع الجمعية خططها الاستراتيجية بشكل دوري لِالتقاط أي تغييرات في بيئتها الداخلية والخارجية. التطوير المستمر: تسعى جمعية أيتام جدة الخيرية لِلتطوير المستمر في جميع مجالات عملها، مثل: تطوير البرامج والخدمات، وتطوير مهارات الموظفين، وتطوير البنية التحتية، وغيرها. تُؤمن الجمعية بِأهمية التطوير المستمر لِمواكبة التغييرات في المجتمع وتحسين خدماتها للأيتام.

البند الخاص

نُؤكد في جمعية أيتام جدة الخيرية على التزامنا بِالالتزام بِجميع السياسات المُوضحة في هذه الوثيقة، ونسعى جاهدين لِتطبيقها بشكل فعّال لِخدمة أهدافنا ورعاية الأيتام.

الطرف الاول

الطرف الثاني

x